Секретарь-референт

Обязанности:

• административная поддержка офиса и руководителя;
• работа с документооборотом компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация и учет документов, копировально-множительные работы, систематизация и архивирование документов;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• подготовка совещания и заседании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Ведение протоколов совещании и заседании, рассылка протокола сотрудникам компании;
• организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиниц;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, административно-хозяйственная деятельность, взаимодействие с подрядными организациями по уборке офиса, по инженерным системам и др.;
• прием посетителей, обслуживание.

Требования:

• высшее образование;
• знание и опыт работы в административном управлении с аналогичным функционалом;
• опыт работы в делопроизводстве обязателен;
• высокий уровень внимательности, системность;
• навыки грамотного делового общения, делового этикета;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• коммуникабельность, самостоятельность, ответственность, умение и готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2;
• заработная плата высокая, обсуждается индивидуально на собеседовании;
• получение опыта в региональном проекте.

ЗАПИСЬ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ:

+7 967 361 77 63 (отдел персонала)